Red Hat Linux 包括好几个管理你的文档的工具
网络

关于使用 OpenOffice.org Draw 的详细信息，请参阅位于文件菜单中的 「帮助」 => 「内容」 下的文档

9.1. OpenOffice.org 办公套件

生产率套件（Productivity suite） 是一个应用程序集合
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9.1.1. OpenOffice.org 的功能与特性

OpenOffice.org 套件包含好几个用来创建和编辑文档的应用程序、电子表格、商业演示文稿、艺术作品
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9.1.2. OpenOffice.org Writer

使用 OpenOffice.org 来编写文档与使用其它你从前可能用过的文字处理器相仿

9.1.3. OpenOffice.org Calc

从大型企业到家庭办公室，各行各业的专业人员都使用电子表格来保存记录、创建商业图表、以及处理数据

9.1.4. OpenOffice.org Impress

视觉辅助会增加你的演示文稿的冲击力，使你的演示能够捕捉观众的注意力，并保持他们对你的演示的兴趣
服务器

9.1.5. OpenOffice.org Draw

如果你想为你的文档和演示文稿创建图形，你可以使用 OpenOffice.org Draw
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OpenOffice.org Calc 允许你输入并处理个人或商业数据
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如果你熟悉 The GIMP （请参阅 第11章 来获得详细信息）之类的图示或图形应用程序，你会发现 OpenOffice.org Draw 有许多相同的基本功能

当你首次启动 OpenOffice.org Impress 时，你会看到自动文件助理设置屏幕
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你可以把用 OpenOffice.org Calc 创建的电子表格保存为好几种文件格式，包括原始的 .sxc 格式和与 Microsoft Office 兼容的 .xls 格式

使用自动文件助理工具选定了首选项后，你便可以选择要创建的幻灯片类型
通信

创建了文档后，你可以把它保存为你想使用的任何格式

OpenOffice.org Impress 中有一个叫做“AutoPilot（自动文件辅助）”的渐进演示向导
网络

OpenOffice.org Writer 不但可用于常规的文本编辑，你还可以在文档中添加对象（如图像、图示、图表、以及表格），使其图文并茂或更具冲击力

Red Hat Linux 包括了一个功能强大的商业生产率套件 OpenOffice.org
网络

主界面是文档编辑区域（窗口中间的空白之处），你可以在其中输入文本

你可以使用默认设置在文档编辑区域立即开始键入文本

你的演示文稿可以被保存为好几种文件格式
通信

你还可以通过选择 「演示文稿」 => 「放映演示文稿」 来随时预览你的演示文稿
服务器

关于使用 OpenOffice.org Calc 的更多信息，请参阅位于文件菜单中的 「帮助」 => 「内容」 下的帮助页
通信

图 9-3 显示了运行中的 OpenOffice.org Calc

如果你需要创建课堂或商业演示所需的图表或图例， OpenOffice.org 中包括几个图表模板以供你选择

当你完成了对图像或图示的修改后，你可以把文件保存为多种原始文件格式之一，或导出为 .jpg 或 .png 之类的通用格式

窗口左侧工具栏上的按钮可以用来检查拼写、自动突出显示拼错的单词、单词或词组搜索，以及其它便利的编辑功能
网络

要了解更多关于 OpenOffice.org Impress 的资料，点击文件菜单中的 「帮助」 => 「内容」

要从图形化桌面上启动 OpenOffice.org Impress ，选择 「主菜单」 => 「办公」 => 「OpenOffice.org Impress」

要从桌面面板上启动 OpenOffice.org Calc ，选择 「主菜单」 => 「办公」 => OpenOffice.org Calc

要从桌面面板上启动 OpenOffice.org Draw ，点击 「主菜单」 => 「办公」 => 「OpenOffice.org Draw」

应用程序 文件兼容性 文档类型

OpenOffice.org Writer	.sxw , .sdw , .doc , .rtf , .txt , .htm/.html	正式公函、商业表格、学术论文、简历、新闻简报、报告
OpenOffice.org Calc	.sxc , .dbf , .xls , .sdc , .slk , .csv , .htm/.html	电子表格、图表、表格、人事通讯录、地址簿、收据和帐单、预算、简单数据库
OpenOffice.org Impress	.sxi , .ppt , .sxd , .sdd	商业和学术演示文稿、万维网演示、演讲、幻灯片放映
OpenOffice.org Draw	.sxd , .sda ; 文件可以被导出到好几种图像格式，包括： .jpg , .bmp , .gif , 和 .png	图示、线条绘图、剪贴图片、机构图表

表 9-1. OpenOffice.org 的功能与特性

你在上面可以看出， OpenOffice.org 套件具有许多文件兼容性功能，并能够允许你为学术、商业、或家庭使用完成许多任务
www.orchn.com OpenOffice.org 套件能够读取、编辑、和创建好几种格式的文件，包括与 Microsoft Office 相关联的文件
OpenOffice.org Calc 中有几个预设的函数和计算功能（如用于加法或乘法的 =SUM() ；用于除法的 =quotient() ；和用于准备收据的 =subtotal() ）
OpenOffice.org Calc 允许你双击单元格来直接在该单元格内输入数据，也允许你使用 「输入行」 （工具栏上的文本箱）为某单元格输入数据
OpenOffice.org Calc 是一个软件电子表格应用程序，它允许你在组织成行列的 单元格（cell） 中输入和处理数据
网络 OpenOffice.org Draw 还允许你打开和导入图像，并使用所提供的工具来修改它们
OpenOffice.org Impress 是一个能够帮助你制作更有说服力的演示文稿的图形化工具
OpenOffice.org Writer 是一个功能强大的文字处理器，它具有 WYSIWYG 格式 — 你在 OpenOffice.org Writer 窗口中见到的就是你会得到的，无论你是将文档打印出来，还是把文件交给别人查看
www.orchn.com 图 9-1 显示了运行中的 OpenOffice.org Writer ：

要从桌面面板上启动 OpenOffice.org Writer ，选择 「主菜单」 => 「办公」 => OpenOffice.org Writer ；要从 shell 提示下启动它，键入 oowriter 命令
表 9-1 显示了你可以在 OpenOffice.org 套件中使用的多种不同文件类型以及可以用它来完成的任务

你可以从列表中选择一个预格式化的幻灯片，或选择空白的幻灯片，然后自行定制布局
你可以从浏览器窗口底部的 「文件类型」 拉下菜单中选择文件类型
你可以保存为原始的 OpenOffice.org Impress 格式（譬如， mypresentation.sxi ）、Microsoft PowerPoint 格式（ mypresentation.ppt ）、或 StarImpress 格式（ mypresentation.sdd ）
你可以创建图像，使用主工具栏上的 「平面样式/平面充填」 拉下菜单中的颜色来填充
通信 你可以创建带有逐项列表、轮廓、或图像的幻灯片
www.orchn.com 你可以在演示文稿中包括所需的任意数量的幻灯片
你可以执行一组单元格的计算（如加减一列单元格），或根据包含在一组单元格中的数值来创建图表
你可以把它移到屏幕上的任何地方来打印，你也可以把该图保存为对象，这样你便可以把它嵌入到 OpenOffice.org Writer 文档或 OpenOffice.org Impress 演示文稿
你可以把附加文件插入你的图示中
你可以点击 「帮助」 菜单，选择 「说明文」 来显示详细的提示
你可以选择幻灯片的风格；演示幻灯片的介质（普通纸、幻灯用透明纸、或显示器）；以及你想在计算机上演示幻灯片时要应用的视觉效果
你甚至可以把 OpenOffice.org Calc 中的图表导入幻灯片
你甚至可以把电子表格的数据溶入文档来增加专业化色彩
网络 你还可以把你的演示文稿打印到普通或透明纸张上，方法是点击 「文件」 => 「打印」
使用 OpenOffice.org 要比学习复杂的文档格式化标签和编码要快得多，也容易得多
关于在 OpenOffice.org Calc 中创建函数来计算数字数据的详细信息，请选择 「帮助」 => 「内容」 来参考它的文档
服务器 其中还有一个文本箱，你可以在里面键入文档的确切位置来将它载入编辑区域
单元格是单个数据的容器，如数量、标签、或数学公式
图 9-2 显示了图像被添加到文档中的情形
在 「自动格式图表」 窗口中，你选定的数据范围会被显示在文本箱内供你进一步定制
在窗口顶部的工具栏里聚集了各类功能工具，它们可以控制字体、纸张大小、 版面调整（justification） （向左、向右、或向中对齐文档文字）等等
如果你使用过或收到过扩展名为 .doc 或 .xls 的文件，你就会知道它们都与 Microsoft 办公套件相关联
如果你只使用 OpenOffice.org 应用程序来操作文件，默认的文件类型是恰当的；然而，如果你需要把文件发送给 Microsoft Office 用户，或者需要把文件作为使用 .doc 扩展名的电子邮件附件来发送，你可以把文件保存为 「Microsoft Word」 类型，因此，其他人可以使用 Microsoft Word 来打开该文件
如果你的鼠标在某一工具栏按钮上徘徊，一个弹出的 提示（Tip） 就会显示该按钮功能的简短说明
它会打开一个弹出的文件浏览器
它允许你从样式模板集合中创建演示
它允许你完全控制文档的内容和布局，还可以让你一边编辑一边查看效果
它包括快速创建基本专业文档和演示的模板、表格、和向导
服务器 它把几个互补的应用程序综合成一个软件包集合
www.orchn.com 它有创建直线、曲线这样的线条，圆圈、方块之类的基本形状，圆锥、立方体之类的三维物体等的工具栏
www.orchn.com 它的目的是节省时间，并为用户在工作、学校和家居使用提供协助
工具栏上还有打开、保存、和打印文档的按钮，以及创建新文档（它会打开一个带有空白文档的新窗口，你可以为其添加内容）的按钮
把你的鼠标当作画笔， OpenOffice.org Draw 让你能够描画图示，并把它们保存为多种格式，你可以把它们添加到打印的文档中；放置在网站中；或附带给电子邮件
把软件综合成一个生产率套件可以帮助你提高演示文稿、演讲、或印刷品的冲击力
接下来的章节向你显示了 OpenOffice.org 套件的使用方法
文字处理器类似于文本编辑器，但其中附带了许多其它功能，这些功能允许你格式化、设计、打印文档，而不必记忆复杂的格式化标签或编码
服务器 文稿演示会使用全屏模式，你可以等待演示完毕后自动退出，或按 [Esc] 键来中途退出
无论你要筹备商务或学业的演示文稿，还是要编写正式公函，或者从电子邮件附件中打开文档，Red Hat Linux 都为你提供了合适的文档
www.orchn.com 此外，你可以把绘制的图标和图例导出到好几种图像文件格式，并把它们综合到文档文件、网页和演示文稿中
注意，你还可以把文档导出为 HTML 或 PDF 格式，这两种格式可以被几乎所有带有万维网浏览器（如 Mozilla ）或 PDF 查看程序（如 xpdf 或 Adobe Acrobat Reader ）的计算机读取
点击 「继续」 来显示使用这些数据能够创建的不同图表
然后，你可以在 B 列上运行算术公式来得到一个总数
服务器 突出显示你要编制图表的区域，然后点击 「插入」 => 「图表...」
要为你的演示文稿添加幻灯片，在浮动工具栏上点击 「插入页面...」 ，一个弹出的窗口就会出现，允许你选择新幻灯片的布局
要从 shell 提示下启动 OpenOffice.org Calc ，键入 oocalc 命令
网络 要从 shell 提示下启动 OpenOffice.org Draw ，键入 oodraw 命令
网络 要从 shell 提示下启动 OpenOffice.org Impress ，键入 ooimpress 命令
要保存文本，点击 「存盘文档」 按钮
要添加图像，点击 「插入」 => 「图形」 => 「从文件...」 ，然后从弹出的文件浏览器中选择图像
譬如，你可以通过在 A 列输入数据描述（如 “房租” 、 “食品杂货” 、和 “水电费” ），在 B 列输入各数据描述的数量来创建一个个人预算
该图会在电子表格窗口内被锚点定位地显示
该图像会出现在你的光标所在的位置，可以被扩大或缩小来适应你的需要
请参考 表 9-1 中的可用文件格式
请参阅 表 9-1 来获得兼容图像文件格式的完整列表
网络 这些组成生产率套件的应用程序是 集成的（integrated） — 这意味着，你编写的文档中可以嵌入由电子表格程序创建的图表、图形化演示程序创建的幻灯图片
www.orchn.com 这种实时、可视形式的文档格式化叫做 所见即所得（what you see is what you get， WYSIWYG ） 编辑
服务器 选择你想要的式样，然后点击 「完成」
通常，生产率套件是图形化的，包括的应用程序有：文字处理器、电子表格、以及文稿演示工具